Módulo destinado a procesar los despachos y facturación de su empresa junto con el seguimiento posterior a la cobranza de las mismas.
Facturación y Cobranzas
Todos los listados e Informes se pueden pre-visualizar por pantalla, disminuyendo considerablemente el consumo de papel.
Manual de usuario en Linea, el cual puede revisar desde cualquier navegador de Internet
Emite Libro de Ventas y Libro de Boletas en versiones pre-foliadas y borrador
Permite realizar conexiones remotas a la base de datos manteniendo totalmente actualizada, en forma on-line, la información de bodegas o sucursales remotas.
Se conecta directamente con el módulo de Facturación Electrónica en forma transparente para el usuario.
Permite visualizar o imprimir detalladas Estadísticas de Ventas o Rentabilidad por Empresa, Artículo, Cliente, Vendedor, Familia y SubFamilia de Artículos.
Permite mantener almacenada, consultar y listar una completa base de datos con las Cuentas Corrientes de Clientes.
Permite generar Gestiones de Cobranzas para el seguimiento y control de sus Cuentas por Cobrar.
Permite mantener una base de datos con Documentos Digitales, asociados a los Clientes, Artículos, Gestiones de Cobranza, etc.
Permite controlar el acceso de los usuarios a las opciones del sistema definiendo claves de usuario y restricciones de acceso para cada uno de ellos.
Actualiza automáticamente el módulo de Abastecimiento al generar Documentos de Venta.
Permite manejar una gran cantidad de listas de precios, las cuales también se pueden asignar a los Clientes.
- Características Generales
- Despacho y Facturación
- Cobranza
- Seguridad de la Información
- Herramientas de Apoyo
- Sistema Multi-Empresa y Multi-Usuario
- Interfaz de usuario 100% Windows
- Motor de Datos sQl/Server
- Todos los reportes del sistema se pueden visualizar por pantalla antes de imprimir generando ahorro de papel e insumos de impresión
- Completo manual de ayuda en línea
- Los informes del sistema se pueden enviar por e-mail directamente desde la vista previa en diferentes formatos
- Parámetros configurables que lo hacen el software más flexible a las necesidades de cada Empresa
- Completa Ficha de Cliente
- Emisión de Notas de Venta con logotipo personalizado
- Seguimiento a las Notas de Venta pendientes de Despacho o Facturación
- Emisión de Guías de Despacho
- Emisión de Facturas de Venta (incluye facturación de Cotizaciones, Notas de Venta o Guías de Despacho)
- Conexión Directa y transparente para el usuario, com Modulo de Facturación Electrónica.
- Emisión Libro de Ventas en versión foliado o borrador
- Emisión Libro de Boletas de Venta en versión foliado o borrador
- Emisión de Notas de Crédito y Notas de Débito
- Consultas e Informes de Venta
- Manejo de Comisiones
- Opción de cambios masivos de precios (general, por familia de artículos, otros, etc.)
- Informe de Seguimiento a la Cobranza
- Listado de Gestiones de Cobranza, realizadas en un rango de Fecha.
- Gestión de Cobranzas (esta opción permite mantener un constante seguimiento a las Cuentas por Cobrar)
- Cancelación de Documentos de Venta
- Maneja Crédito Máximo para clientes
- Opción de bloquear Clientes incumplidores
- Emisión Informe de Cuenta Corriente de Clientes
- Listado Caja Diaria
- Informe de Facturas pendientes por Cliente con opción de agruparlas por Vendedor
- Opción de crear múltiples usuarios con su respectiva password de acceso al sistema
- Definición de niveles de acceso diferenciados por usuario
- Opciones de Respaldo de Datos
- Gestión de Documentos Digitales
- Exportación de datos a otras aplicaciones Windows, tales como, Word, Excel, PDF, etc.
- Opción de Importar actualizaciones de Listas de Precios desde Excel
- Contabilización en línea de los Documentos de Venta
- Envío de Reportes e Informes vía E-Mail
- Opciones de ajuste de formatos de documentos de Venta (Facturas, Guías de Despacho, Notas de Crédito y Débito)
Configuración Mínima – PC Usuario
Pentium IV, equivalente o superior
1.200 mhz, 512 MB ram
100 MB de disco duro disponibles Windows XP SP3, Windows 7, Windows 8
* Se requiere contar con conexión a Internet *